Privacyverklaring – Avansa regio Gent voor het LEADER-project De Hansbeekse Superette

Wij hechten veel belang aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. 

Wie zijn wij?
De Hansbeekse Superette is een LEADER-project, een project met als promotor Avansa regio Gent.

Avansa regio Gent is de verwerkingsverantwoordelijke van je gegevens. Voor vragen over privacy kan je contact opnemen via: Hongloan.buithi@avansa-regiogent.be 

Welke gegevens verwerken we en waarom?

1. Deelname aan activiteiten

Wanneer je je inschrijft voor een activiteit, verwerken wij: voornaam en naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel bankrekeningnummer, geboortejaar (optioneel).
Waarom? Om je inschrijving te verwerken, om je te contacteren bij wijzigingen of annuleringen, voor administratieve en boekhoudkundige opvolging, voor statistische doeleinden.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang
2. Betalingen

Bij betaling via overschrijving verwerken we je bankrekeningnummer.
Waarom? Voor correcte verwerking van betalingen en terugbetalingen
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting

3. Samenwerking tussen partners

Omdat De Hansbeekse Superette een samenwerkingsproject is, worden jouw persoonsgegevens gedeeld tussen de betrokken partners, uitsluitend in het kader van de organisatie en opvolging van activiteiten binnen dit project. De partners maken onderling afspraken om je gegevens veilig te verwerken, enkel te gebruiken voor het afgesproken doel, niet verder te verspreiden zonder rechtsgrond.

4. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen sfeerfoto’s of filmpjes gemaakt worden.
Wat betekent dit? Je wordt hierover geïnformeerd tijdens de activiteit, je hebt het recht om niet in beeld te komen, indien nodig vragen we expliciet je toestemming.
Rechtsgrond: toestemming. Je kan je toestemming op elk moment intrekken.

5.Website en cookies

Onze website kan beperkte technische gegevens verzamelen zoals: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s
Waarom? Om de website te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. We gebruiken enkel functionele en analytische cookies. Voor niet-essentiële cookies vragen we je toestemming.

6. Sociale media

Wanneer je via sociale media met ons communiceert: gebruiken we je gegevens enkel om je vraag te beantwoorden, zijn publieke interacties zichtbaar voor anderen. De verwerking door sociale mediaplatformen valt onder hun eigen privacybeleid.

Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens maximaal twee beleidsperiodes. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist (bv. boekhouding). 

Met wie delen we je gegevens?
Je gegevens worden enkel gedeeld met: medewerkers van de betrokken partnerorganisaties, administratieve medewerkers of vrijwilligers, IT-dienstverleners (zoals beheerders van het registratiesysteem). Met alle externe partijen worden de nodige contractuele afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen. 

Jouw rechten
Je hebt het recht om: je gegevens in te kijken, je gegevens te laten verbeteren, je gegevens te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking, je gegevens over te dragen, je toestemming in te trekken. Je kan deze rechten uitoefenen via: Hongloan.buithi@avansa-regiogent.be 

Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit